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プライバシーポリシー おおい町立名田庄中学校（以下「本校」という）では、在校生の個人情報、及び卒業生、保護者や教職員等の個人情報を多く取り扱っていることから、個人情報保護の重要性を認識し、本校が所持するすべての個人情報について、関係法令（福井県個人情報保護条例・おおい町個人情報保護条例）及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 １ 個人情報の定義 個人情報とは，「生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの」であり，「他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む。」ものです。具体的には、氏名、住所、生年月日、学歴、職業などで、それらが文書、図面、写真、フィルム、磁気ディスクなどに記録されるもの、または記録されたものなどです。 ２ 個人情報の管理について 本校では，個人情報管理責任者をおき，漏洩，不正流用，改ざん、紛失の防止に努めます。 ３ 個人情報の利用目的 本校では，個人情報を，在籍管理，学校・学級事務，学校会計事務，教育上必要と認められること，及び監督官庁へ各種届出，法令に定めるところの必要書類作成，各種募集など，正当な目的に限り使用します。 ４ 個人情報の提供 （１）業務委託 本校では，業務の一部を業者に委託することがあります。その際，本校の「個人情報の保護に関する規定」に基づき，個人情報の安全管理を徹底した上で，個人情報の全部または一部を提供します。 （２）第三者への開示 本校では，原則として個人情報を第三者に開示しません。しかし，法令に基づく場合，保護者の同意がある場合，児童（生徒）、保護者、教職員の生命、身体または財産の安全を守るため，緊急かつやむをえないことが認められる場合には，個人情報を第三者に開示するこ とがあります。 ５ その他 （１）お問い合わせは，名田庄中学校 ０７７０－６７－２０４５にお願いします。 （２）問い合わせ等に関しては，担当者を明確にし，窓口を一本化します。 （３）全教職員に対して，個人情報保護のための研修を深めます。 （４）本校では，本プライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。 |
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| 個人情報保護に関する規定 １ 目的 この規定は，名田庄中学校における個人情報の取り扱いについて定め，生徒・保護者・教職員に関する個人情報を厳重に管理し，利用目的を限定した上で適正に扱い，個人の権利利益を保護することを目的とする。 ２ 個人情報等の定義 この規定において「個人情報」とは，おおい町個人情報保護条例の定めにより，生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものであり，他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別できることとなるものを含むものである。 本校における個人情報は，生徒（または保護者）の氏名，生年月日，住所，電話番号，性別，学籍番号などの情報，生徒の成績・人物評価，身体・健康状態に関する情報，教職員の個人情報等である。 ＜用語の定義＞ 個人情報データベース等・・個人情報の集合物，コンピュータや手作業で検索処理できるようにしたもの 個人データ・・個人情報データベースを構成する個人情報 第三者・・本校，本人（保護者・生徒），委託先，児童相談所等の通告義務がある外的機関を除くすべて 電子媒体・・個人データや重要ファイルの入ったフロッピーディスク，フラッシュメモリ，その他の記録媒体 ３ 個人情報の管理 （１） 校内体制 ① 個人情報保護管理責任者は，学校長とする。 ② 公務分掌に個人情報保護管理担当（データ管理担当）を設置する。 ③ 個人情報保護管理責任者・データ管理担当は，個人情報の漏洩・紛失・持ち出し・改ざん・破壊のないよう，適宜チェックする。 （２） 個人情報の管理 ① 書類等 ア 個人情報が記載された書類等は，原則として，金庫または鍵のかかる場所に保管する。 イ 生徒名簿，保健調査票等随時利用する書類等は，個人情報保護管理責任者の監督のもと，適切な場所に保管する。 ウ 個人情報が記載されている書類等の複製は原則禁止する。ただし，複製が必要な場合は個人情報保護管理責任者の許可を得る。 エ 個人情報が記載されている書類等の持ち出しは原則禁止する。ただし，持ち出しが必要な場合は個人情報保護管理責任者の許可を得る。 ② 校内ネットワーク使用において ア 個人データの入ったファイルは，端末パソコンではなく，ファイルサーバに保存する。また，ログインパスワードの管理を厳重にし，時々パスワードを変更する。 イ 個人データの入ったファイルの電子媒体への複製は原則禁止する。ただし，複製が必要な場合は個人情報保護管理責任者の許可を得る。 ウ 特に重要なファイルにはパスワードを設定する。 エ 端末パソコンから離れるときは，コンピュータにロック（Ctlr+Alt+Delete→Enter）をかけるか，ログオフする。 ③ 校内ネットワークから外への持ち出し等の禁止 ア ノートパソコン本体と電子媒体校外への持ち出しは原則禁止する。ただし，持ち出しが必要な場合は所定の「ＰＣ・個人情報持ち出し簿」により個人情報保護管理責任者の許可を得、所定のセキュリティＵＳＢメモリを使用する。 イ 基本的に自宅など学校以外の場所で作成したデータをノートパソコン本体に取り込まないこと。 ウ 個人データの入ったファイルをプリントアウトする場合，その印刷物の利用を速やかに終え，保存の必要のないものは，使用が終わり次第破棄する。 エ 個人データの入ったファイルを電子メール等で外部へ出す場合は，個人情報保護管理責任者の許可を得てから行う。 オ 個人情報は，ホームページ等のＷｅｂで原則公開しない。ただし，公開が必要な場合には事前に保護者の許諾を得る。 ④ 保有個人情報の更新および訂正等 ア 蓄積し保管している個人情報は，情報の重要度に応じて常に正確かつ最新の内容に更新する。 イ 保有個人情報の内容に誤り等を発見した場合には，個人情報保護管理責任者の指示に従い訂正等を行う。 ⑤ 持ち出し承認簿の作成 ア やむを得ずデータを持ち出す場合には持ち出し承認簿（別紙）に記入の上，個人情報保護管理責任者の許可を得る。 ４ 個人情報の収集・利用目的 （１） 収集 家庭環境調査，保健調査，連絡網，その他調査物・アンケート類などで，個人情報の提供を依頼する場合には，その利用目的を特定し，本人・保護者の同意の上で依頼する。 （２） 利用目的 個人情報を以下の目的に限って使用するものとする。 在籍管理，学校・学級事務，学校会計事務 教育上必要と認められること（成績・評価等） 監督官庁へ各種届出，法令に定めるところの必要書類作成 各種募集など ５ 個人情報の外部への提供 （１） 業務委託 業務の一部（健康診断，学力検査等）を業者に委託する場合は，個人情報の安全管理のために講ずべき措置の内容が委託契約において明確化されている場合のみ，保有個人データの全部または一部を提供できるものとする。 （２） 第三者への提供・開示 個人情報は，原則として第三者に提供・開示しない。しかし，法令に基づく場合，保護者の同意がある場合，生徒・保護者・教職員の生命，身体又は財産の安全を守るため，緊急かつやむを得ないと認められる場合，緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合には，個人情報を第三者に開示できる。 ６ 本人への開示，問い合わせに対する対処手順 （１） 本人または保護者による個人情報の開示請求（指導要録等、教育委員会の指示を受ける必要のある場合） ① 開示請求の申出手順 本人または保護者による開示申出手順は以下のようにする。 本人または保護者（開示請求の理由，利用内容，提出先があれば提出先等の明示）→校長（教育委員会に諮る）→教育委員会（提示に関する指示）→校長（開示か非開示か）→本人または保護者 ② 開示請求に際して提出すべき書面の様式等 教育委員会の指示に従って様式等を決めることとする。 ③ 開示請求者が本人または代理人であることの確認 ④ 手数料 教育委員会の指示に従う。 （２） 苦情の処理 ① 窓口の明確化 窓口は，個人情報保護管理担当（データ管理担当）とする。 ② 苦情処理の手順 苦情に関しては以下のような手順に従って，対処・処理する。 【窓口】個人情報保護管理担当（データ管理担当）［苦情の内容等を具体的に聞く］→教頭→校長［指示］→教頭・個人情報保護管理担当（データ管理担当）→［苦情に答える］ ７ 事故発生時における対応 別途個人情報危機管理マニュアルを作成し，それに基づき対応する。 ８ 教職員の研修 個人情報保護管理担当（データ管理担当）は，保有個人情報の取扱いに従事する教職員に対し，保有個人情報の取扱いについて理解を深め，個人情報の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な教育研修を行うものとする。 |